Ogólne zasady finansowania programu Erasmus + w Lotniczej Akademii Wojskowej określa Załącznik 2 do zarządzenia Rektora – Komendanta Lotniczej Akademii Wojskowej Nr 130 z dnia 30.12.2021 r.

STUDENT

1.    Uczelnia przyznaje stypendia zgodnie z Załącznikiem 3 do umowy finansowej zawartej pomiędzy Lotniczą Akademią Wojskową,
a Narodową Agencją programu Erasmus+, w ramach której realizowany jest wyjazd.

2.    Wysokość miesięcznego stypendium dla wszystkich studentów jest taka sama i jest uzależniona od kraju docelowego oraz czasu trwania mobilności.

3.    Okres finansowania jest zależny od czasu trwania mobilności i może wynosić:

• wyjazdy na studia (SMS) lub praktykę (SMP):od 2 do 12 miesięcy na jednym stopniu studiów;
• wyjazdy na studia (SMS) lub praktykę (SMP):od 2 do 24 miesięcy na jednolitych studiach magisterskich;

9.    Wypłacenie stypendium następuje:

• w 2 ratach (w przypadku wyjazdu na jeden semestr): I rata - 90% stypendium przed wyjazdem za granicę, II rata – 10% stypendium po rozliczeniu się z wymaganych dokumentów;
• w 3 ratach (w przypadku wyjazdu na dwa semestry): I rata – 45% stypendium przed wyjazdem za granicę, II rata – 45% stypendium po rozpoczęciu drugiego semestru, III rata – 10% stypendium po rozliczeniu się z wymaganych dokumentów;

I rata stypendium jako płatność zaliczkowa zostanie wypłacona Uczestnikowi w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy przez obie strony. Wypłata ostatniej raty nastąpi po złożeniu przez Uczestnika indywidualnego raportu z wyjazdu w systemie on-line EU survey oraz złożenie przez studenta dokumentów potwierdzających zrealizowanie mobilności w planowanym terminie. Uczelnia ma 45 dni kalendarzowych na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny.

10. Stypendium w całości lub jego część będzie podlegać zwrotowi, jeżeli Uczestnik nie będzie przestrzegać warunków Umowy. Jeżeli uczestnik zakończy pobyt wcześniej, niż uzgodniono w umowie, a inne warunki umowy będą spełnione (minimalny czas pobytu wyniesie 2 miesiące), będzie wymagany zwrot części stypendium proporcjonalnej do skróconego pobytu. Jeżeli Uczestnik nie mógł ukończyć planowanych działań za granicą opisanych w Learning Agreement z powodów od siebie niezależnych Uczelnia składa wniosek do Narodowej Agencji o uznanie tzw. „Siły Wyższej”. Po akceptacji takie wniosku przez NA Uczestnik będzie uprawniony do otrzymania kwoty proporcjonalnej do rzeczywistego czasu trwania mobilności, a pozostała część stypendium będzie podlegała zwrotowi.

11. Rachunek Erasmus+, z którego wypłacane jest stypendium prowadzony jest w walucie Euro. Uczelnia może dokonać przelewu stypendium na rachunek złotówkowy, jednak zalecane jest uruchomienie rachunku walutowego w walucie Euro co pozwoli uniknąć strat związanych
z podwójnym  przewalutowaniem.

12. Do rozliczenia finansowego wyjazdu w programie Erasmus+, wymagane są następujące dokumenty Uczestnika:

•  Zaświadczenie potwierdzające zrealizowanie planowanych studiów lub praktyki;
• "Wykaz zaliczeń" (Transcript of Records) (w przypadku studiów);
•  złożony raport mobilności w systemie on-line EU-survey;
•  sprawozdanie z wyjazdu.
•  krótka notatka na stronę internetową + 3-5 zdjęć.

13. Wyjazdy na studia i praktykę studentów niepełnosprawnych z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności oraz studentów posiadających uprawnienia do stypendium socjalnego w LAW otrzymują dodatkowe finansowanie (od 100 EUR do 250 EUR miesięcznie, w zależności ot formy wyjazdu).

PRACOWNIK

1.    Uczelnia przyznaje stypendia zgodnie z Załącznikiem 3 do umowy finansowej zawartej pomiędzy Lotniczą Akademią Wojskową,
a Narodową Agencją programu Erasmus+, w ramach której realizowany jest wyjazd.

2.    Wysokość stypendium wszystkich pracowników jest taka sama i jest uzależniona od kraju docelowego oraz czasu trwania mobilności.

3.    Okres finansowania wynosi: od 2 dni do 2 miesięcy z wyłączeniem czasu podróży przy czym uśredniony, zalecany czas wyjazdów pracowników LAW wynosi 5 dni.

4.    Pracownik wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ otrzymuje stypendium na koszty utrzymania oraz ryczałt na podróż.

5.    Pracownicy z orzeczoną niepełnosprawnością mogą wnioskować o dofinansowanie dodatkowych kosztów na zasadach obowiązujących w programie.

6.    Wypłacenie stypendium będzie następowało w 2 ratach:

• 1 rata: 90% stypendium przed wyjazdem za granicę. Stypendium jako płatność zaliczkowa zostanie wypłacona Uczestnikowi w terminie 30 dni od podpisania Umowy przez obie strony.
• 2 rata: 10% nastąpi po przedstawieniu dokumentu potwierdzającego realizację mobilności oraz złożeniu przez Uczestnika indywidualnego raportu z wyjazdu w systemie on-line EU survey.

7.    Stypendium w całości lub jego część będzie podlegać zwrotowi, jeżeli Uczestnik nie będzie przestrzegać warunków Umowy. Jeżeli uczestnik zakończy pobyt wcześniej, niż uzgodniono w umowie, a inne warunki umowy będą spełnione (minimalny czas pobytu wyniesie 2 dni), będzie wymagany zwrot części stypendium proporcjonalnej do skróconego pobytu. Jeżeli Uczestnik nie mógł ukończyć planowanych działań za granicą opisanych w Learning Agreement z powodów od siebie niezależnych Uczelnia składa wniosek do Narodowej Agencji o uznanie tzw. „Siły Wyższej”. Po akceptacji takie wniosku przez NA Uczestnik będzie uprawniony do otrzymania kwoty proporcjonalnej do rzeczywistego czasu trwania mobilności, a pozostała część stypendium będzie podlegała zwrotowi.

8.     Do rozliczenia finansowego wymagane są następujące dokumenty Uczestnika:   

• dokument potwierdzający pobyt w uczelni przyjmującej w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, określający czas pobytu oraz liczbę zrealizowanych godzin zajęć dydaktycznych lub dokument potwierdzający czas pobytu oraz zrealizowanie programu szkolenia w instytucji przyjmującej w celach szkoleniowych;
• wypełniony raport mobilności w systemie on-line EU- survey;
• sprawozdanie z wyjazdu;
• krótka notatka na stronę internetową + 3-5 zdjęć.