1. W celu zgłoszenia swojego udziału na wyjazd w ramach programu EMILYO, należy:
a) Zgłosić telefonicznie lub elektronicznie chęć uczestnictwa w przedsięwzięciu (tel.: +48 261 517 127, tel. 261 517 489, e-mail: m.gawryjolek@law.mil.pl lub m.osiak@law.mil.pl
dane kontaktowe znajdują się w zakładce EMILYO (Military Erasmus) na stronie LAW);
b) Uzupełnić Formularz Zgłoszeniowy udostępniony przez Koordynatora programu EMILYO i odesłać go elektronicznie, a następnie
dostarczyć jego wydrukowaną i podpisaną wersję do Biura Współpracy Międzynarodowej (Rektorat, parter, pokój nr 9).
2. Jeżeli na dany wyjazd nie ma zgłoszeń, podchorążowie zostają wytypowani do wyjazdu na podstawie polecenia Prorektora ds. wojskowych
oraz Prorektora ds. kształcenia.
Kwalifikacja
a) Prorektor ds. kształcenia wraz z Biurem Współpracy Międzynarodowej dokonuje analizy danych w złożonym formularzu, a następnie podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu podchorążego/pracownika do udziału w przedsięwzięciu. O podjętej decyzji - podchorążego/pracownika informuje Biuro Współpracy Międzynarodowej.
b) Jeżeli podchorąży/pracownik nie został zakwalifikowany do wyjazdu, złożona aplikacja pozostanie w systemie i zostanie wzięta pod uwagę podczas kolejnej rekrutacji w ramach programu EMILYO.
c) Jeżeli podchorąży/pracownik został zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu EMILYO:
- zobowiązany jest wypełnić, udostępniony przez pracownika BWM, formularz aplikacyjny wymagany przez organizatora przedsięwzięcia i odesłać go w przeciągu dwóch dni (dane osobowe oraz zdjęcie paszportowe lub zdjęcie do książeczki wojskowej w formie elektronicznej);
- w ciągu dwóch tygodni zobowiązany jest złożyć wniosek o zgodę na wyjazd do Rektora-Komendanta w drodze służbowej (uzyskać opinie i podpisy do wniosku z datami dziennymi) zgodnie z obowiązującą służbową ścieżką obiegu dokumentów.
d) Jeżeli wniosek zostanie zaakceptowany przez Rektora-Komendanta, podchorąży/pracownik zobowiązany jest dostarczyć papierowe zdjęcie do książeczki wojskowej oraz zaświadczenie lekarskie z poświadczoną grupą krwi do Wydziału Kadr LAW (Rektorat), w ciągu 5 dni roboczych od odebrania zgody w celu rozpoczęcia procedury uzyskania Karty i Tabliczki Tożsamości oraz rozkazu personalnego z Departamentu Kadr MON.
a) Trzy tygodnie przed wyjazdem za granicę, podchorąży/pracownik zobowiązany jest do rozpoczęcia procedury wyjazdowej w Biurze Współpracy Międzynarodowej w celu uzyskania odpowiednich dokumentów wyjazdowych oraz NATO Travel Order.
Procedura wyjazdów zagranicznych jest dostępna w Biurze Współpracy Międzynarodowej oraz na stronie LAW pod tym adresem.
