Akty prawne

1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych.

5. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

6. Zarządzenie Nr 9/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych.

7. Zarządzenie Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 czerwca 2016 r. w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz zakresu ich działania.

8. Decyzja Nr 87/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 kwietnia 2016 r. w sprawie prowadzenia kontroli działalności archiwalnej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych.

9. Decyzja Nr 108/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 kwietnia 2016 r. w sprawie trybu wprowadzania jednolitego rzeczowego wykazu akt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych.

Wykaz decyzji Dyrektora Wojskowego Biura Historycznego

1. Decyzja Nr 38 Dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego z dnia 22 kwietnia 2016 r. w sprawie wytycznych dotyczących przygotowania, wydawania i ewidencjonowania zezwoleń na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej.

2. Decyzja Nr 39 Dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego z dnia 22 kwietnia 2016 r. w sprawie trybu przeprowadzania i sposobu dokumentowania ekspertyz archiwalnych.

3. Decyzja Nr 58 Dyrektora Wojskowego Biura Historycznego z dnia 14 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia nowego podziału jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez archiwa wojskowe podległe Dyrektorowi WBH.

4. Decyzja Nr 43 Dyrektora Wojskowego Biura Historycznego z dnia 30 czerwca 2021 r. w sprawie "Wytycznych dotyczących przygotowania i przekazania materiałów zawierających informacje niejawne do Centralnego Archiwum Wojskowego Wojskowego Biura Historycznego oraz podległych archiwów wojskowych".

Zasady korzystania z zasobu

Archiwum LAW udostępnia materiały archiwalne i niearchiwalne jednostkom organizacyjnym Lotniczej Akademii Wojskowej dla celów urzędowych, a także obywatelom, w szczególności na potrzeby nauki, kultury, techniki i gospodarki, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwów i ich zasobów, o ile udostępnienie ich nie narusza prawnie chronionych interesów publicznych i osobistych.

Materiały archiwalne udostępniane są w Pracowni udostępniania Akt zgodnie z Regulaminem korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni udostępniania Akt Archiwum Lotniczej Akademii Wojskowej. Akta udostępniane są na miejscu, nie można ich wypożyczać oraz wynosić poza archiwum.

Prace dyplomowe, w tym prace magisterskie oraz inżynierskie mogą być udostępniane pod warunkiem, że autor wyraził zgodę na udostępnienie w formie oświadczenia przedłożonego Lotniczej Akademii Wojskowej i tego oświadczenia nie odwołał.

Wykorzystanie w publikacjach lub środkach masowego przekazu reprodukcji materiałów pochodzących z zasobu Archiwum LAW wymaga uzyskania zgody dyrektora Archiwum oraz podania źródła ich pochodzenia. Każde powołanie się na archiwalia stanowiące zasób Archiwum musi zostać odnotowane przez podanie prawidłowej sygnatury.

W ramach dobrych praktyk, jeden egzemplarz opracowania, które w części lub w całości powstało na podstawie materiałów archiwalnych przechowywanych w Archiwum, powinien zostać przekazany Archiwum Uczelni lub Bibliotece Głównej.

Informacja archiwalna

Pracownicy Archiwum LAW udzielają użytkownikom, na podstawie dostępnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych, informacji dotyczących zasobu Archiwum Uczelni, a także o zasadach udostępniania materiałów archiwalnych.

Informacje udzielane są pod nr tel.: 261 519 461; 261 517 416

• imię i nazwisko wnoszącego pismo lub nazwa instytucji;
• pełny adres wnoszącego pismo, telefon kontaktowy, adres korespondencyjny;
• określenie celu kwerendy;
• określenie przedmiotu sprawy - w przypadku kwerend osobowych - imię, nazwisko i jego ewentualne zmiany, datę urodzenia, imię ojca. W przypadku występowania w czyimś imieniu należy załączyć upoważnienie od osoby zainteresowanej;
• określenie zakresu - zaświadczenie o ukończeniu studiów, wyciąg z rozkazu, zaświadczenie o odbytym szkoleniu, kursie;
• podpis osoby wnoszącej.

• Zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego                                    
• Wniosek o udostępnienie pracy dyplomowej                                   
• Ochrona danych osobowych                                                          

              Zasób archiwalny Archiwum Uczelni stanowią materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez Wyższą Szkołę Oficerską Sił Powietrznych (następnie Lotnicza Akademia Wojskowa). Zasób ten, razem z materiałami przejętymi z Archiwum Sił Powietrznych, ukazuje całokształt działalności Uczelni od roku 1945 aż do dzisiaj. Stanowi olbrzymie źródło informacji nie tylko z zakresu historii lotnictwa i wojskowości; Dęblin i nierozerwalnie związana z nim „Szkoła Orląt” to historia bardzo wielu miejsc i ludzi, którzy w dziejach Uczelni zapisali się ważną kartą.

W 2009 roku całość dokumentacji Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie znajdująca się w Archiwum Sił Powietrznych w Nowym Dworze Mazowieckim, została przekazana do Archiwum Uczelni. Zbiór ten obejmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną oraz akta osobowe. Wśród dokumentów znajdują się m.in.:

• rozkazy i zarządzenia Oficerskiej Szkoły Lotniczej (OSL)
• rozkazy personalne i zarządzenia Komendanta OSL
• rozkazy Komendanta Wyższej Oficerskiej Szkoły Lotniczej (WOSL)
• sprawy wyszkolenia lotniczego
• plany szkolenia WOSL
• plany studiów zawodowych w WOSL
• programy kształcenia kursowego
• programy kształcenia podchorążych WOSL
• wypadki lotnicze

Zasób archiwalny Archiwum Lotniczej Akademii Wojskowej od roku 2008

Gromadzenie własnego zasobu rozpoczęto z dniem powstania Archiwum. Początkowo były to głównie dokumenty rozkazodawcze, dokumentacja działalności kadrowej, zakresy działania osób funkcyjnych oraz dokumenty organizacyjno-merytoryczne. W kolejnych latach zasób Archiwum systematycznie ulegał powiększeniu się o materiały archiwalne i dokumentację wytwarzaną w toku działalności Uczelni. Za pomocą spisów zdawczo-odbiorczych Archiwum przyjęło m.in.:

• akta absolwentów
• akta osobowe byłych pracowników
• dokumentację działalności naukowo-badawczej
• dokumentację szkoleniową
• plany szkolenia
• plany zasadniczych przedsięwzięć

Kroniki Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych

wybrane

• Kronika Oficerskiej Szkoły Lotniczej im. Jana Krasickiego od dnia 7 listopada 1944 roku do dnia 31 grudnia 1960 roku.
• Kronika Oficerskiej Szkoły Lotniczej im. Jana Krasickiego dla Dowódcy Wojsk Lotniczych gen. broni Jana Turkiela od składu osobowego Szkoły, przekazana w kwietniu 1955 roku.
• Kronika Oficerskiej Szkoły Lotniczej im. Jana Krasickiego od dnia 2 maja 1963 roku do dnia 22 maja 1985 roku.
• Kronika Oficerskiej Szkoły Lotniczej im. Jana Krasickiego od dnia 1 marca 1985 roku do dnia 18 czerwca 1994 roku.
• Kronika Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych od dnia 1 października 1994 roku do dnia 22 grudnia 1999 roku.
• Kronika Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych od dnia 4 stycznia 1999 roku do dnia 6 grudnia 2005 roku.

Archiwalia pozyskane

Są to pamiątki lotnicze przekazane do Archiwum przez prywatnych darczyńców. Wśród nich znajdują się m.in. fotografie, plakietki i odznaki, podziękowania, mapy, zaproszenia na uroczystości, biogramy, artykuły z gazet. Zbiór ten zawiera szereg materiałów warsztatowych o różnym charakterze, jednakże integralnie związanych z Uczelnią, jej pracownikami i słuchaczami. Niektóre z nich są odpisami z wielu oryginalnych dokumentów. Ten bogaty zestaw dokumentów, jako cenne źródło archiwalne stanowi interesujący materiał ikonograficzny i tekstowy dotyczący życia społeczno-kulturalnego ludzi związanych z Uczelnią.

Materiały archiwalne pozyskane drogą darów

(wybrane)

• Kroniki Polish Airmen’s Club in Nottingham.
• Zbiór „Skrzydeł” od stycznia 1943 do lipca 1945 roku. „Skrzydła – wiadomości ze świata”, pismo żołnierzy Polskich Sił Powietrznych, dwutygodnik wydawany przez Wydział Kultury i Oświaty Inspektoratu Polskich Sił Powietrznych.
• Książka Protokołów Zarządu Koła Stowarzyszenia Lotników Polskich w Nottingham.
• Kronika Koła Samopomocy Lotniczej.

KOMENDANCI DĘBLIŃSKIEJ „SZKOŁY ORLĄT”

Oficerska Szkoła Lotnictwa (1925 - 1928)

płk pil. Roman Florer

Szkoła Podchorążych Lotnictwa (1928 - 1939)

płk pil. Roman Florer (1928 - 1929)

mjr pil. Stefan Kałęcki (1929 - 1933)

ppłk pil. Jerzy Garbiński (1933 - 1935)

ppłk obs. Stefan Sznuk (1936 - 1938)

mjr pil. Andrzej Kładko (1938 - 1939)

ppłk pil. Jerzy Bajan (1939)

Szkoła Podchorążych Rezerwy Lotnictwa (1937 - 1939)

mjr pil. Alfons Beseliak (1937 - 1939)

Centrum Wyszkolenia Oficerów Lotnictwa (1929 - 1937)

płk dypl. obs. Stanisław Ujejski (1929 - 1933)

płk pil. Franciszek Wiedeń (1933 - 1936)

płk pil. Wacław Iwaszkiewicz (1936 - 1937)

Centrum Wyszkolenia Lotnictwa Nr l (1937 - 1939)

płk pil. Wacław Iwaszkiewicz (1937 - 1938)

płk obs. Stefan Sznuk (1938 - 1939)

ppłk dypl. obs. Modest Rastawiecki (1939)

Wojskowa Szkoła Lotnicza Wojska Polskiego (1944 - 1945)

gen. bryg. pil. Józef Smaga (1944 - 1945)

Wojskowa Szkoła Pilotów - Oficerska Szkoła Lotnicza (1945 - 1947)

gen. bryg. pil. Józef Smaga (1945 - 1946)

płk pil. Władysław Madejski (1946 - 1947

Oficerska Szkoła Lotnicza (1947 - 1967)

płk pil. Szczepan Ścibior (1947 - 1951)

płk pil. Mikołaj Rysiew (1952 - 1954)

gen. bryg. pil. prof. dr Zdzisław Żarski (1954 - 1957)

gen. bryg. pil. Franciszek Kamiński (1957 - 1959)

ppłk pil. Eugeniusz Pniewski (1959 - 1963)

gen. bryg. pil. doc. dr hab. Józef Kowalski (1963 - 1968)

Wyższa Oficerska Szkoła Lotnicza (1968 - 1994)

gen. bryg. pil. doc. dr hab. Józef Kowalski (1968 - 1981)

gen. bryg. pil. Adam Bidziński (1981 - 1987)

gen. bryg. pil. Mirosław Hermaszewski (1987 - 1990)

gen. bryg. pil. dr Edward Hyra (1990 - 1994)

Wyższa Szkoła Oficerska Sil Powietrznych (1994 – 2018)

gen. bryg. pil. dr Edward Hyra (1994 - 1995)

gen. bryg. pil. dr hab. Ryszard Olszewski (1995 - 2000)

gen. bryg. pil. dr Zenon Smutniak (2000 - 2002)

gen. bryg. pil. Tadeusz Kuziora (2002 - 2004)

gen. bryg. pil. Ryszard Hać (2004 - 2007)

gen. bryg. pil. Andrzej Błasik (2007)

gen. bryg. pil. dr Jan Rajchel (od 2007 - 2016)

gen. bryg. pil. dr Piotr Krawczyk (2016 - 2019)

Lotnicza Akademia Wojskowa od 2018

gen. bryg. pil. dr Piotr Krawczyk (2018 – listopad 2020)

gen. bryg. pil. dr Krzysztof Cur (od 1 grudnia 2020)

Dyrektor Archiwum

dr Danuta Maria Hać

tel. 261 519 466

d.hac@law.mil.pl

Archiwista

Marta Bieńczak

tel. 261 517 416

m.bienczak@law.mil.pl

Korespondencję elektroniczną w sprawach kwerend archiwalnych proszę kierować na adres: archiwum@law.mil.pl

Godziny pracy Archiwum

 poniedziałek - piątek 7:30 - 15:30

Pracownia Udostępniania Akt: poniedziałek - piątek 9:00 - 15:00

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) Lotnicza Akademia Wojskowa informuje:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie przy ul. Dywizjonu 303 nr 35, kod pocztowy 08-521, w której imieniu działa Rektor-Komendant Lotniczej Akademii Wojskowej.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@law.mil.pl lub pocztą tradycyjną: Lotnicza Akademia Wojskowa, ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3. Archiwum LAW przetwarza Państwa dane osobowe, jakie zostały podane przez Państwa w skierowanej do Archiwum LAW korespondencji. Tymi danymi mogą być takie dane osobowe jak m.in.: imię, nazwisko, nazwisko panieńskie, data urodzenia, imię ojca, nazwisko w trakcie zatrudnienia, adres, email, nr telefonu.
4. Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa lub wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym, na podstawie art. 16 - 16 d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. (Dz. U. 2018 poz. 217 z późn. zm) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, którym dane te zostaną udostępnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty, przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres jaki jest niezbędny do realizacji Państwa korespondencji skierowanej do Archiwum LAW oraz wypełnienia obowiązku archiwizacji korespondencji oraz danych osób korzystających z zasobu archiwalnego, jednak nie krócej niż wymagają tego przepisy archiwalne.
7. W związku z przetwarzaniem przez Archiwum LAW Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku.
9. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
10. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Archiwum LAW Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O OGRANICZENIACH RODO

Zgodnie z art. 22b ust. 4 ustawy z dnia14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (dz. U. z 2019 r. poz. 553), Archiwum Lotniczej Akademii Wojskowej informuje, że do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej Archiwum LAW, ogranicza się stosowanie:

1. prawa do sprostowania danych (art. 16 RODO), w ten sposób, że przetwarzający przyjmują od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;

2. prawa do ograniczenia przetwarzania danych ze względu na kwestionowanie prawidłowości danych oraz niezgodność przetwarzania z prawem (art. 18 ust. 1 lit. a i b RODO), w zakresie niezbędnym do zapewnienia korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.